メディアに届く“設計された情報発信”とは
SNSやオウンドメディアの普及により、企業の情報発信手段は多様化しています。しかし、信頼性の高いメディア掲載を狙うなら、今なお「プレスリリース」は強力な広報手段です。ただし、書き方を誤ると、どれだけ価値のある情報でもメディアに無視されてしまいます。
本記事では、プレスリリース初心者から中級者に向けて、「読まれる・掲載される・拡散される」プレスリリースの構成と書き方のポイントを、実例と共にわかりやすく解説します。
1. プレスリリースの役割と目的
プレスリリースとは、企業や団体がニュース性のある情報をメディア向けに発信する公式文書です。役割は次の3つに集約されます：
- ニュースとして報道されるための情報提供
- 企業ブランドやサービス認知の向上
- ステークホルダーへの信頼構築
目的別の活用例
- 新商品・サービスの発表：製品機能や背景を伝え、購入や利用を促進
- 企業の取り組み（SDGsなど）：社会性をアピールし、信頼感を強化
- 採用広報：企業文化や人材像を発信し、共感を得る
2. 効果的なプレスリリースの構成
成果を出すためには、記者やメディア担当者がすぐに情報を把握できる“構成美”が不可欠です。基本構成は以下の通りです。
構成テンプレート（上から順）
- タイトル（30〜40文字）
- リード文（要約）
- 本文（背景・詳細・補足情報）
- 会社概要
- 問い合わせ先
各パートの書き方ポイント
1. タイトル
- ニュース性・具体性・簡潔さを重視
- 主語＋動詞で「何が起こったか」が一目で分かる
- 数字や固有名詞を入れると効果的
例：
- 「〇〇株式会社、新型アプリ『Xpress』をリリース」
2. リード文
- タイトルを補完する60〜100文字程度の要約
- 「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうした」を簡潔に含める
3. 本文
- 導入（背景）→本文（事実）→補足情報（今後の展望、他社比較など）
- 見出しで区切ると読みやすい
4. 会社概要
- 社名・設立年・所在地・代表者・事業内容などを簡潔にまとめる
5. 問い合わせ先
- 広報担当者名、電話番号、メールアドレスを必ず明記
- 担当者が不在のケースもあるため、チーム窓口でもOK
3. ターゲットを明確にする
記者や読者が「誰向けの情報なのか」を判断できるように、 プレスリリースの文中やリードに対象者を明記しましょう。
例：
- 「中小企業の人事担当者向けに〜」
- 「フリーランスデザイナーに向けた〜」
4. ニュースバリューを意識する
プレスリリースは“宣伝”ではなく、“ニュース”であることが求められます。記者が取り上げやすいテーマに変換することが大切です。
ニュース性を高める要素
- 「初」「業界初」「日本初」などの“初物”
- 社会的トレンドに絡める（例：生成AI、地方創生）
- 数字やデータ（前年比◯%、アンケート結果など）
- メディアが使いやすい写真・図解を添付
5. よくある失敗と改善ポイント
| 失敗例 | 改善のヒント |
|---|---|
| 宣伝色が強い | 課題→解決策→成果という流れで伝える |
| タイトルが抽象的 | 数字や固有名詞を含めて具体化する |
| リード文が長すぎる | 3行以内に収めて簡潔に |
| 問い合わせ先がない | 担当者名＋メール＋電話番号を記載 |
6. 実際の成功事例
事例①：地方ベンチャーのSDGsプレス
- 内容：廃棄物をアップサイクルした家具の製品化
- 結果：地元メディアや全国ネットで20件以上掲載
- 工夫：「地元の学生と連携」「自治体の補助制度活用」を盛り込んだストーリー構成
事例②：採用広報としての活用
- 内容：新卒・中途向けの採用サイト刷新
- 結果：SNSと連動でPVが3倍に。業界メディアにも掲載
- 工夫：「社員インタビュー」や「働き方改革」に関する時流トピックを挿入
まとめ：成果を出すプレスは「設計」で決まる
成果を出すプレスリリースは、情報の中身だけでなく「構成」「書き方」「届け方」が重要です。特に「誰に、何を、どう伝えるか」を明確にし、読み手目線で整理することが鍵。
まずはテンプレート通りに作成し、少しずつ自社の色を加えていくことで、着実にメディア露出・認知・信頼の獲得へとつながります。
今後は、配信ツール（PR TIMESなど）やSNS連動とのハイブリッド活用も視野に入れ、継続的な情報発信を行っていきましょう。
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