1. プレスリリースの目的と役割
プレスリリースとは、企業や団体がメディアや社会に向けて情報を発信する公式な文書です。単なるお知らせではなく、信頼を獲得し、認知を広げるための強力な広報ツールとして、多くの企業が活用しています。
特に中小企業や地方自治体にとっては、広告予算に頼らず話題を生み出せる手段として重要です。メディア掲載されれば、第三者の評価を伴った信頼性の高い情報として受け取られます。
2. 効果的な構成要素（タイトル・リード文・本文）
プレスリリースの構成はある程度定型化されています。以下が、基本的な構成とポイントです。
構成テンプレートとポイント
| 項目 | 内容・コツ |
|---|---|
| タイトル | 一目で内容が伝わるキャッチコピー。「数字」「時事性」「新しさ」を意識する |
| リード文 | 誰に・何を・なぜ発表するのかを明記（5W1H） |
| 本文 | 詳細情報・背景・活用シーン・特長などを段落ごとに整理 |
| 会社概要 | 会社名・所在地・設立・代表などの基本情報 |
| 問い合わせ先 | 担当者名・電話・メールアドレスなどを明記（即対応できるように） |
🔍 タイトルの良い例と悪い例
- 良い例：
「若手醸造家が挑む“幻の地酒”復活プロジェクト始動」
→ ストーリー性と地域性を盛り込み、取材意欲を刺激 - 悪い例：
「●●町観光課からのお知らせ」
→ 一般的すぎて目を引かない
3. 配信メディアの選定とタイミング
● 配信先の選定
プレスリリースは「誰に届けたいか」によって配信先を考える必要があります。大手配信サービス（例：PR TIMES、@Press）を活用するほか、地域紙・業界紙・専門Webメディアへの直接配信も有効です。
- 地域活性化の場合 → 地元メディアや観光・移住系媒体
- 商品・サービスの場合 → 業界メディアやEC、マーケティングメディアなど
● 配信タイミング
- 火曜・水曜・木曜の午前中がベスト（編集部が比較的落ち着いている時間）
- 大型連休・選挙・災害などの直前後は避ける（ニュースに埋もれる）
4. メディアに選ばれる書き方とNG例
✔ メディアが求めているもの
- 新しさ（初の試み、話題性）
- 人間ドラマ（背景にストーリーがある）
- 社会性（地域課題への貢献など）
単に「商品発売」「イベント開催」だけでなく、その背景・理由・想いを語ることで“取材したくなる”要素が加わります。
❌ よくあるNG例
| NG項目 | 内容 |
|---|---|
| 宣伝色が強すぎる | 広告のような文面は避ける |
| 内容があいまい | 誰に何を伝えたいかが不明確 |
| 宛先不備・誤字 | 初歩的なミスは信頼を損なう |
| 長文・構成崩れ | 編集者が読みづらいとスルーされやすい |
5. 活用事例と反響の分析
🎯 事例①：地方イベントが全国紙に掲載
地方自治体が主催した小規模なマルシェイベント。出店者に「Uターン起業者」や「高校生起業家」がおり、その背景をプレスリリースに丁寧に記載。結果、全国紙の取材が入り大きな認知につながった。
→ ポイントは「人間味」と「地域ならでは」の要素。
📈 事例②：中小企業の新サービスがTV紹介
製造業の企業が新たに始めた「職人技の体験型ワークショップ」。プレスリリースでは、社員の声・顧客の声も含めた物語仕立てに。結果、地元テレビ局に取り上げられ、Web予約が2.5倍に。
→ 発信だけでなく、「見せ方」まで設計していた点が成功のカギ。
📊 効果測定のポイント
- 掲載メディア数・種類
- Webアクセス／問い合わせ数
- SNSでの言及・反響
- 報道後のコンバージョン（予約・申込など）
→ リリース前後の効果を計測・記録し、次回に活かすことが重要です。
6. まとめ：広報の基盤としてのプレスリリース
プレスリリースは単なる「お知らせ」ではありません。企業や地域の活動を、社会に伝え、信頼を築く**“広報の基盤”**です。
- 商品やサービスに背景の想いを加える
- メディアの視点で**「取材したくなる」要素**を織り込む
- 発信後は反響を可視化し、改善サイクルに活かす
これらを丁寧に行うことで、プレスリリースは中小企業や地方でも使える強力な武器になります。
