広報文章が苦手な理由
広報担当者にとって「 文章を書くこと 」は避けて通れません。
しかし、「 なにを書けばいいかわからない 」「 時間がかかる 」「 自信が持てない 」といった悩みを抱える方も多く見受けられます。
これは決して個人の能力不足ではなく、「 広報に特化した文章の型 」を学ぶ機会がなかっただけです。
本記事では、文章に苦手意識がある方でも無理なく成長できるトレーニング法を、実践的にご紹介します。
伝わる文章の基本構成と型
まずは「 広報文章の型 」を知ることで、文章はグッと書きやすくなります。
● 基本の3構成「結論→理由→具体」
広報においては、時間のない読者に“要点を即伝える”ことが求められます。
そのために有効なのが「 結論→理由→具体 」の構成です。
例：
結論：「今期、私たちは社会貢献事業に注力しています。」
理由：「これは、企業としての信頼性と社員のやりがい向上を両立できるからです。」
具体：「地域清掃や子ども食堂支援など、月3回の取り組みを実施しています。」
● 型があれば“ゼロから”の負担が減る
コピーや見出しも、「 共感→メリット→行動喚起 」のような型を使えば、書き出しのストレスが軽減します。
毎日5分の書くトレーニング
● 書くことに「慣れる」ことが第一歩
書けないのではなく、書き慣れていないのが実情です。
だからこそ、日々の「 書く習慣 」が重要です。
● トレーニング例
- 社内Slackで「 今日のひとこと 」を毎日投稿
- 日報に1つ「 伝えたいこと＋理由 」を書く
- SNS用に30文字キャッチを考えてみる
「 5分でも毎日書く 」を継続することで、書く筋肉が自然とついていきます。
事例分解と真似る力の育成
●「うまい文章」は分解して学べる
「 このコピーいいな 」と思ったら、なぜそう感じたのかを分解してみましょう。
- 誰に向けているか（ペルソナ）
- どんな感情を動かしているか（共感）
- どんな構造で流れているか（起→承→転→結）
● 成功例を「 真似て書く 」は成長の近道
プロも最初は模写から学びます。
優れたプレスリリースやSNS投稿を見つけたら、構成や表現を真似してみましょう。
最初は「 まねぶ（真似る＋学ぶ） 」で十分です。
伝わる文章を書くためのAI活用法
● 書き出しの壁はAIと一緒に越える
「 最初の1行が書けない 」…そんなときはAIにヒントをもらいましょう。
例えば、「 商品の特徴を端的に説明して 」と依頼すると、書き出し例がもらえます。
● 校正・見出し生成にもAIを活用
書いた文章のチェックもAIに任せてOK。
誤字脱字、言い回しの改善、SEO見出しの提案など、時短と品質向上の両立が可能です。
● ただし「自分の言葉に変える」視点は忘れずに
AIはあくまで補助ツール。
「 誰に伝えたいか 」「 何を届けたいか 」は、自分の頭で考えることが最も重要です。
書ける自信が成長を後押しする
書けない広報担当者が「 書けるようになる 」ために必要なのは、
- 型を知ること
- 書く習慣をつけること
- 真似して学ぶこと
- AIと上手く付き合うこと
という、一歩ずつの積み重ねです。
書ける自信がつけば、情報発信にも主体性が生まれ、広報の仕事がどんどん楽しくなっていきます。
MONWORLDからのご提案
MONWORLDでは、「 想いを届ける広報・プロモーション支援 」を通じて、
文章に悩む広報担当者への伴走型支援を行っています。
- コピーや構成の添削
- 記事制作の代行＋フィードバック
- 文章研修やスキルマップづくりのサポート
など、実践的な文章力育成のご支援が可能です。
「 伝える力に自信を持ちたい 」と思った方は、ぜひ一度ご相談ください。
